| PROGETTO IMMOBILIARE (Gestione Agenzie Immobiliari) |
Il progetto immobiliare consta di 3 sezioni principali presenti in elenco sulla colonna di sinistra.
Le potenzialità e la peculiarità del progetto vengono espresse nel seguente concetto:
quando gli archivi dei clienti, dei proprietari e delle entità da commercializzare sono memorizzati e possono essere aggiornati in tempo reale, è possibile avere a disposizione sia i nominativi dei clienti che risultano soddisfatti nelle loro richieste, sia l’elenco dei titoli che potenzialmente soddisfano la domanda dei clienti.
Le transazioni a disposizione e le azioni dei menù a tendina offrono la possibilità di ottenere risultati di ricerche a video e su carta utili per una buona
gestione del progetto. |
| Menù e informazioni generali |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | E' presente un'approfondita guida in linea integrata di cui si riporta un esempio nell'immagine a fianco. |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | La sezione che riguarda gli immobili, sviluppa la parte principale del progetto. La gestione degli archivi, infatti, consente il caricamento delle anagrafiche dei proprietari, dei clienti in genere e degli immobili.La sezione dei proprietari serve a livello statistico, come scambio d’informazioni e per avere visivamente aggiornato l’elenco delle entità di ogni proprietario.Nella sezione dei clienti, ogni nominativo si può abbinare agli immobili, con la visualizzazione in tempo reale dei titoli ‘Proposti’ o ‘Visti’ dal singolo cliente.Tramite la sezione degli immobili, si crea un dBase con tutte le entità da commercializzare, per vendita o affitto, sia con dati statistici sia con quelli caratteristici che serviranno per le ricerche.Si possono richiamare quattro tipologie di ricerca automatica incrociata, sia come filtro per individuare degli immobili, sia per soddisfare le esigenze legate alle richieste dei clienti. |
| Schede proprietari |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Menù immobili:
Si caricano le anagrafiche dei proprietari degli immobili o delle entità in genere, con i recapiti geografici ed elettronici. Rimangono sempre a disposizione, tramite menu a tendina, le visualizzazioni incrociate con l'elenco delle entità di un proprietario o l'elenco completo degli immobili con suddivisione ed ordinamento scelto per singolo proprietario. |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Schede clienti:
Si caricano i nominativi dei clienti suddivisi in due gruppi:
Clienti che “CERCANO” delle entità che vengono registrata come proposte.
Clienti che hanno “VISIONATO” delle entità, con regolare accordo scritto, le quali vengono registrate sia come “Proposte” che “Viste”.
Tali possibilità sono sempre visibili dall’operatore.
Al momento della registrazione regolare di un cliente, esso viene trasferito da "CERCA" a “VISIONATO”. |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Incarichi dei clienti:
Nell’anagrafica del cliente, oltre ai comuni dati anagrafici, vengono annotate le caratteristiche che servono per avere in qualsiasi momento una risposta alle esigenze di ricerca del cliente; esse si concretizzano in una o più scelte comprese nelle seguenti tabelle:
- Zona di ricerca - Comune di ricerca - Tipologia dell’immobile - Camere richieste - Bagni richiesti - Prezzo massimo di budget. |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Schede Immobili:
Si caricano le schede degli immobili, terreni, attività che devono essere commercializzate.
Per ogni entità si specificano le caratteristiche che permetteranno in qualsiasi momento di ricercare ed individuare la più variegata scheda, in base alle richieste del cliente.
Esse sono: Zona schedata - Comune di appartenenza - Tipologia del titolo - Stato del titolo - Numero camere - Numero bagni - Prezzo di stima. |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Foto Immobili:
Assieme alla scheda, viene creata una cartella che conterrà le foto digitali dell'entità in oggetto visibili con un click del mouse. |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Dati proprietario:
Oltre alle note caricate riguardanti l'immobile, viene agganciato il nominativo del proprietario con visualizzazioni delle proprietà in modo incrociato. |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Ricerca con chiavi multiple:
La ricerca multipla consiste nel riempire uno o più campi, considerando solo quelli di colore verde, in base alle caratteristiche di ricerca desiderate e relative alle esigenze del cliente. |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Ricerca con Cliente:
Dopo aver richiamato un cliente dall'elenco, la ricerca consiste nell'individuare, fra tutti gli immobili schedati, quelli che soddisfano le caratteristiche di ricerca del cliente in oggetto. |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Ricerca con Immobile:
Dopo aver richiamato un immobile dal database, la ricerca consiste nell'individuare, indiscriminatamente fra tutti i clienti oppure fra le tipologie "CERCA" o "VISIONATO" , quelli che soddisfano le caratteristiche dell'immobile in oggetto. |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Ricerca Potenziali Clienti:
Il programma, mediante la lettura di tutti i clienti, esegue un'analisi incrociata mettendo in correlazione le caratteristiche di ogni cliente con le potenzialità di tutti gli immobili; al termine dell'elaborazione, viene proposto il risultato composto dall’elenco dei clienti potenziali le cui richieste hanno avuto esito positivo. |
| Menù Cantieri |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Si creano le schede anagrafiche dei cantieri.
Per ogni cantiere si caricano gli immobili da planimetrie organizzati sequenzialmente per Ubicazione, Piano e Numero progressivo; ad ogni immobile vengono agganciate le caratteristiche che lo distinguono.
Si apre una finestra con la formazione di tabella avente l'elenco degli immobili, si gestisce il cliente acquirente con tutti i S.A.L. concordati da contratto, sia come scadenze sia come valore. Per ogni immobile si possono visualizzare le modalità di pagamento, stampabili o esportabili su foglio excel. In automatico tutti gli immobili di un cantiere vengono trasformati in schede d' incarico |
| Cantieri per vendita immobili |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Nella parte superiore della maschera, si memorizzano i dati geografici di un cantiere, dei quali è sempre presente l’elenco completo. In fase di creazione, a discrezione dell’operatore, viene offerta la possibilità di creare una cartella che potrà contenere le foto relative al cantiere in oggetto.
Nella parte inferiore della maschera, vengono inseriti tutti gli immobili del complesso, suddivisi per ubicazione, piano, numero progressivo e tipologia di gestione. Per ognuno vengono riempiti i campi con i dati richiesti e vengono altresì abbinate le caratteristiche che li distinguono. Il procedimento risulta simile alla creazione di un immobile singolo, infatti, al momento opportuno ed a discrezione del gestore del cantiere, in automatico tutte le entità vengono inserite nel dBase degli immobili, rendendoli così attivi per qualsiasi ricerca. Da questa sezione vengono esclusi gli immobili che sono caricati con la tipologia ‘Di Proprietà’. |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Durante la vendita degli immobili commercializzati tramite il cantiere, viene gestito lo Stato Avanzamento Lavori. Dal menu a tendina viene attivata l’apertura di una tabella contenente l’elenco degli immobili. Si carica il valore totale di ogni immobile. Per ogni cliente acquisito, si memorizza il nominativo a fronte dell’entità di competenza (in automatico verrà inserito nell’anagrafica dei proprietari). Viene redatto un documento che evidenzia le modalità di pagamento e che può essere estratto su foglio Excel. Ad ogni stato avanzamento si caricano la data, la percentuale ed il valore del pagamento. Ad ogni richiamo della tabella del cantiere, vengono sempre evidenziati: il totale generale, il totale complessivo di ogni sal, nonché i dettagli di ogni cliente a fronte di ogni sua competenza. All’occorrenza, è possibile trasferire la tabella su foglio Excel |
| Menù tabelle e stampe |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Si eseguono le stampe delle schede d'incarico, dell'elenco clienti e proprietari; la stampa del riepilogo incarichi; la stampa della pubblicità e funzionalità diverse. |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Dalle ricerche disponibili, che comprendono ‘ZONA’ , ‘COMUNE’, ‘TIPOLOGIA’, ‘STATO’, vengono caricate, modificate o cancellate, mediante spunta di controllo che evidenzia l’operazione da eseguirsi, le descrizioni delle voci che riguardano le entità commercializzate.
Queste voci sono necessarie al completamento delle caratteristiche associate ad ogni entità e fondamentali per formulare le voci interessate alla ricerca di un qualsiasi cliente verso le entità presenti in archivio e quindi già schedate. |
| Stampe schede incarico |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Si decide, digitandolo, l’intervallo di numeri d’incarico che si vuole stampare. La stampa viene eseguita con un incarico esteso su un foglio di dimensione A4. |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Con un click su ‘Opzioni azioni’ del menu a tendina, si sceglie una delle opzioni a disposizione visibili nella lista, che svolgono le seguenti funzioni:
eseguire la stampa completa dell’archivio;
scegliere una zona completa, della quale è necessario specificare il nome;
scegliere un comune completo, del quale è necessario specificare il nome;
scegliere una tipologia, della quale è necessario specificare il nome. |
Cliccare sull'immagine per ingrandirla | Si sceglie il tipo di cliente ‘Cerca’ o ‘Visionato’, o si estende la ricerca verso tutti i clienti (con spunta). Si deve estendere la ricerca considerando l’intervallo relativo alle date di visita dei clienti mentre, con sul campo ‘dalla data’, si accettano tutti dall’inizio, oppure con sul campo ‘alla data’ si considerano tutti senza un limite alla data. Digitando su entrambi i campi data, si considerano tutte le date possibili. |
| Requisiti di Sistema |
La procedura richiede l'utilizzo di:
- Office 2000 o superiore (Almeno Word);
- Windows 98/ME/2000/XP/NT;
- La procedura è Mono/Multiutenza;
- Installabile su postazione unica o in rete senza costi aggiuntivi.
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